Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Можливо, ви помітили, що в розділі "заявка" з'явилася елекронна форма. Наразі ми її тестуємо. Тому працювати вона може із перешкодами. Але з наступного тижня наші комп'ютерні спеціалісти обіцяють запустити форму в повному ...
Завтра, 30 червня, разом із Юрієм Рибачуком проводитимемо тренінг щодо того, як написати успішну заявку на програму і3 у Сімферополі. Відбуватиметься все на базі бібліотеки Франка, о 14:00. Говорити будемо про пріоритети програми, про те, на що ...
Можливо, ви же помітили, що в розділі "Заявка" з"явилася електронна форма. Зараз тестуємо, як вона працюватиме. З наступного тижня форма у повному форматі.
Он-лайн форма повністю відповідає розміщеній тут же заявці (описова ...
Час-від-часу виникає питання про те, чи може Експертна рада і3 розглядати проекти, пов"зані з тим чи іншим членом ради. Ідеться про проекти, подані організаціями, в яких працюють чи входять до їх Правління члени ЕР. Або такі, де між ...
Невдозві на цьому сайті запрацює функція он-лайн заявки. З практичної точки зору це означає, зокрема, й те, що зникне вимога ставити підписи й печатки на електронній версії заявки. І не лише в он-лайн заявці, а в PDF-файлі узагалі. Зате ...