Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Найближчими днями, а точніше, завтра, розпочнеться серія презентацій театрального журналу Коза, виданого за підтримки програми і3.
Отже, завтра, 28 квітня, о 18.30, у книгарні Є, у Києві на Великій Васильківській, 38.
А ще будуть ...
Як я вже писала, ці тижні видалися багатими на події, підтримані програмою і3. Лише вчора відкрилася виставка 1986 у київській галереї "Лавра". Виставка про 25 років після Чорнобильської аварії, створена Школою фотографії Віктора ...
Цей тиждень видався багатим на події, підтримані програмою і3.
20 квітня, середа, з 18:00 до 20:00, Київ, торговельний центр "Глобус" - перформанс Олени Карасюк "Дім, який збудував собі Джек".
Власне, у ...
Сьогодні о 19.00 у київській галереї "Лавра" відкривається виставка "1986" Школи Віктора Марущенка. Проект підтримано грантом програми і3.
Це проект про 25 років, що минули з моменту аварії у Чорнобилі. Про людей, які ...
Вчора з Юрієм Рибачуком були в Харкові. У Муніципальній галереї робили невеличкий воркшоп для харків'ян про те, як гарно підготувати грантову заявку і які пріоритети має при розгляді Експертна рада. Все пройшло чудово!
Відтак, хочу ...