Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Тихий серпень триває. Більшість підтриманих нами проектів готуються до презентацій восени. І лише наприкінці серпня плануються події в Харкові - фестиваль StreetArtFest - і у Львові - Школа перформансу. Точніше кажучи, ці два проекти ...
Отже, найближчий дедлайн подачі грантових заявок на розгляд Експертної ради - 15 серпня. Результати розгляду будуть відомі до 15 вересня.
Нагадаю, що заявки мають надійти до фонду до 18.00 15 серпня. Всі заявки, отримані після 18.00, ...
Оскільки 2 тижні, про які я повідомляла в попередньому дописі, минули, всі працівники програми і3 знову на робочому місці. І заодно перепрошую, якщо не відповідала на імейли останніми днями, - просто не мала до них доступу.
Одним словом, до ...
З 11 по 22 липня мене не буде в офісі, тому всі питання прошу адресувати моїй колезі Наталії Церклевич. Її телефон та імейл є у розділі "Контакти".
До контакту наприкінці місяця!
Останній місяць у нас інтенсивно наповнюється візуальними матеріалами розділ "Проекти". Це самі проекти нарешті почали презентуватися, а деякі й завершуватися. А звідси й фотографії. Нарешті всі ми можемо побачити, як ці проекти ...