Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Отака нова ініціатива від нашого піар-відділу. Якщо маєте питання, з радістю відповім:
Руководитель грантовой программы и3 фонда Рината Ахметова ответит на вопросы on-line
Во вторник, 2 ноября 2011 г., с 13:00 до 14:00 ...
Як ми нещодавно оголосили, з наступного року в рамках програми фінансуватимуться проекти і в царині кіно. Всі умови такі ж, як і в інших сферах: максимум - 160 тис. грн., інноваційнійсть+мистецька якість, прозорість бюджету і реалістичність ...
Вже кілька разів згадана мною оцінка програми виявила також те, що звітування - не така вже й проста справа. Особливо для людей, яким досі не доводилося писати такого типу звітів. І щоб полегшити життя нашим грантерам, ми разом з колегами з ...
Отже, сталося!
А саме, з наступного року програма і3 розширюється. До традиційного переліку сфер додасться кіно! Тримайте за нас кулаки: ми дуже надіємося бути корисними і в цій галузі.
У неділю, 23 жовтня, в рамках кінофестивалю Молодість ...
22 жовтня розпочненться ще один із підтриманих і3 проектів - Тиждень актуальної п'єси. Треба сказати, нам страшенно подобається програма Тижня і ми не можемо не поділитися цим таємним знанням з усіма театроманами. Насолоджуйтеся!
...