Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Дорогі друзі, одразу після Ночі і Дня музеїв, відкривається проект Arsenale 2012. А в його рамках - зустріч із президентом Секції музеїв сучасного мистецтва ІКОМ та круглий стіл про взаємостосунки між музеєм класичного і сучасного ...
Друзі і колеги, звертаємо вашу увагу, що найближчий дедлайн прийому програмних пропозицій - 15 травня. Документи мають бути отримані працівниками програми у цей день до 18:00. Рішення буде оприлюднено до 10 червня 2012 р. З нетерпінням чекаємо ...
Дорогі друзі і колеги,
в зв'язку з травневими святами наш офіс не працюватиме з 30 квітня по 6 травня (включно). З 7 травня ми знову до ваших послуг.
При нагоді: 7 травня, об 11.00 відбудеться інформаційна зустріч щодо проекту Динамічний ...
Прийнято чергове рішення щодо підтримки професійних подорожей, і цим разом це:
Наталія Іваничук та Софія Косарчин, які візьмуть участь в Норвезькому літературному фестивалі Norsk Litteraturfestival у місті Ліллехаммер та ...
Поспішаю поділитися новинами щодо "нових" грантерів програми і3. Точніше, того, хто із цікавих людей найближчим часом візьме участь в закордонних професійних подорожах і куди.
А будуть це:
Єлизавета Герман - Берлін, презентація ...