Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Відтепер, при виникненні питань щодо програми і3, можна звертатися не лише до мене й Наталі Церклевич, але й до Анни Заболотної.
Електронна пошта Анни: azabolotnaya@fdu.org.ua
Телефон все той же: 502 52 30.
До контакту)
Вчора відбулося засідання Експертної ради. Отже, маємо вже перелік підтриманих проектів. А саме:
-
Театральна постановка "Зодіак Міста або історія однієї Весни"- Громадської Організації "Творче об'єднання ...
Останнім часом ми активно думали, на яких засадах ми можемо підтримувати презентацію української культури закордоном. На роздуми наштовхнула, зокрема, презентація української літератури в Ляйпцигу, яка відбувалася за підтримки напряму Культурне ...
Дозвольте похвалитися, що вчора Український центр розвитку музейної справи проводив традиційну вже церемонію оголошення "основної" події в музейному світі за 2011 рік. І перше місце за широким експертним голосуванням отримала музейна ...
Наразі завершуємо процес аналізу чергової хвилі проектних пропозицій, які розглядатимуться на червневому засідання Експертної ради. Саме ж засідання відбудеться наступного тижня. Надіємося результати обговорення знати не пізніше 10 червня, і ...