Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Оскільки багатьом із нас цікаво, що саме діється на засіданнях Експертної ради, публікую нижче кілька репортажних фото. Отак все і відбувається:
І на додачу до української презентації на Ляйпцизькому книжковому ярмарку, ми підтримали й участь українських літераторів у Паризькому книжковому салоні! Поінформуємо європейських видавців про український літературний процес широким фронтом!
...
Учора, 5 березня, ми представили новий проект фонду за напрямом "Культурне надбання".
Це проект, розроблений спеціально для музеїв, з метою стимулювати розвиток і застосування кращих практик у музейній справі.
Проект називається ...
Вчора, 2 березня, відбулося засідання Експертної ради. Обговорення було найбільш напруженим із усіх, зафіксованих за історію і3. Справа в тому, що конкуренція між проектами виявилася дуже високою. Орієнтовно 1 до 10. Деякі цінні проекти не ...
Невдовзі, 15 березня розпочнеться Книжковий ярмарок у Ляйпцигу. Цього року він матиме спеціальний регіональний фокус: говоритимуть про Україну, Польщу й Білорусь.
У відповідь на звернення Ляйпцизького ярмарку, ми були дуже раді підтримати ...