Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Отже, у нас у фонді гарячий тиждень: завтра засідання Експертної ради Динамічного музею. В четвер надіємося мати шорт-ліст із 5 музеїв, один із яких потенційно може отримати грант до 10 млн. грн. За деталями слідкувати можна на ФБ ...
Вчора був останній день подання заявок на грант і3 для розгляду у вересні. Наступний термін для подання заявок - 15 листопада 2012 року.
Услід за Наталею, нагадаю, що сьогодні дедлайн прийому проектних пропозицій! До 18.00, як завжди. І ми дуже строго дотримуємося власних часових рамок. Все, що отримаємо сьогодні, буде розглянуто на початку вересня. Усі проекти, які надійдуть ...
Протягом найближчого тижня буду радо відповідати на всі запитання, оскільки Олесі не буде 5 наступних днів. Також нагадую, що наближається дата 15 серпня - дедлайн для поданння заявок на прогарму і3. Дуже часто більшість заявок ...
Отже, прийом проектних пропозицій в рамках проекту "Динамічний музей" завершено. Зареєстровано до розгляду станом на нині 24 пропозиції.
Надійшло ж їх більше. Але через невідповідність технічним вимогам, не всі було зареєстровано.
...