Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 April 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Other Accounts
Починається весна, отже, активізується і мистецьке середовище) Вже найближчими днями відбудеться ціла низка презентації проектів, підтриманих і3.
Завтра, о 16:00, відкриється виставка Книга художника в Музеї книги та друкарства України. Ми раді ...
Щойно скінчилася обробка проектних пропозицій, поданих на найближче засідання Експертної ради. Вже зараз видно, що замагання між проектами буде винятково напруженим. "Конкурс" - 1 до 10 проектів. Дуже імовірно, що не всі гарні проекти ...
Як багато хто з вас, мабуть, знає, віднедавна вступив у силу Закон про використання персональних даних. Зокрема, цей закон забороняє використовувати персональні дані особи без її згоди. При цьому, персональними даними вважаються ...
Будь ласка, зверніть увагу, що в розділі "Заявка" є й власне он-лайн форма заявки. Вона дуже проста й нею легко користуватися. А після заповнення автоматично генерується PDF-файл, і його не треба спеціально створювати з багатьох ...