Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Найближчий розгляд заявок на подорож, проектиних заявок та заявок на отримання стипендій відбудеться на початку червня. Результати будуть повідомлені до 15 червня 2013 року. Після прийняття рішення, результати також будуть опубліковані на сайті ...
Дорогі апліканти програми і3! Будь ласка, зверніть увагу, що цього року в травні нас чекає масовий збіг вихідних. Це означає, що в період з 1 по 12 травня ми не матимемо змоги консультувати вас із технічних питань. Усі надіслані в цей період ...
За обговоренням Стипендіальної Ради було прийнято деякі доопрацювання у положення про порядок надання нецільової благодійної допомоги (стипендії):
1.1. На розгляд приймаються прозові твори у галузі белетристики та есеїстки.
1.2. Аплікант може ...
19 квітня робочий емейл всіх працівників напрямку "динамічна культура" не працює. Це означає, що ми не отримаємо жодгого листа, який надсилався 19 квітня. Велике прохання надсилати все з понеділка 22 квітня. Прохання всі угоди, заявки ...