Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Звісно, останній лише наразі.
У рамках цієї сесії останнім підтриманим проектом стало видання книги Малколма Бредбері «Британський роман нового часу», подане Фундацією видавництва «Кальварія».
Так що, всього 8 ...
Вирішили раз на 4 місяці проводити семінари з написання грантових заявок – у різних містах. Наприклад, в Харкові, у Львові чи в Донецьку. Ну і в інших містах також :)
В семінарах участь будуть брати члени Експертної ради (саме вони й ...
Може, дехто з вас знає - вчора відбулося засідання Експертної ради. Прийняли рішення підтримати 7 проектів. Плюс один під питанням.
Отже, ті, що підтримали:
Донецька державна музична академія ім. Прокоф'єва/науково-інформаційний Центр ...
А далі буде засідання Експертної ради - вже 1 грудня. Отже, рішення за проектами - не пізніше понеділка 6 грудня. Після цього - процес остаточного узгодження кошторисів, підписання угод між фондом та грантоотримувачами і власне надання ...
Перший етап розгляду грантових заявок завершився. А саме, етап доекспертного аналізу: з точки зору формальних критеріїв, паралелей між різними проектами, якості заповнення аплікації тощо. Тепер - слово за Експертною радою. Зустріч призначена на ...