Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 April 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Other Accounts
15 листопада минув перший дедлайн за програмою і3. Заявок надійшло справді багато, зараз у конкурсі близько 30 - так що, Експертну раду чекає напружена робота, а заявкам доведеться позмагатися.
Одразу виявилися точки чи зони, які треба краще, ...
Вирішила відповісти на деякі питання, які раз-у-раз повторюються. Наприклад: чи є у нас тарифи і розцінки на ті чи інші роботи (скажімо, гонорари)? Відповідь: ні, немає. Ми хочемо побачити бюджет, складений заявником. Відтак, будемо аналізувати ...
Процес іде і - звичайно ж - вимагає додаткових роз'яснень. Ось одне із них: велике прохання електронну заявку надавати у формі єдиного файлу pdf. У цей файл мають бути записані і власне заявка (описова частина+бюджет), і всі додатки. ...
З'ясувалося, що найпоширеніша причина відправки заявок на доопрацювання вкрай банальна. Це відсутність підписів і печаток на відсканованих версіях. Друзі, будь ласка, не забувайте, що електронну версію заявки необхідно подавати у форматі ...
Наразі більшість картинок тут має декоративну функцію. Але це лише наразі. Наш сайт стане водночас і візуальним архівом: тут виставлятимуться фотографії і відео усіх проектів, підтриманих Фондом. Надання таких фотографій - це частина вимог до ...